緣起

從實習到轉正,團隊裡有項文化影響我甚深,每天仍持續帶給我相當大的驚喜及動力。回頭檢視過往的生活,發現它曾經出現過,也因少了它而曾經迷惘,這件事就是- 目標 。進入團隊前,「設立目標」這項能力對我來說是相當不可控,更精準來說,我不太知道如何設立一個「合適的目標」,經過不斷的練習、失敗、檢討,至今算是有些許想法了。

目標(Goal)最早的使用是在16世紀,當時這個字同時代表著「比賽的終點線」以及「得分的門柱」,而在古法語中,高盧人也將其稱為「長竿」;若從中文字義來看,它指的是「視力能注視的地方」。從詞源的發展中,我們可以看的出來,目標自古以來就是「具體」且「有方向性」的

對於目標設立的了解

取自 TTV-魯夫之章:手掌島的冒險

「我要成為海賊王!」這是個大多數人都熟悉的口號,設立目標似乎就是如此簡單,但有時候它就像魔術方塊一樣,你知道要把所有顏色轉到同一面,但TMD的就是做不到,對,這就是我的經歷。其實設立目標確實像魔術方塊一樣,是有公式可依循的,以下整理出我目前的想法:

具體化

這件事是最重要的,將目標具體化之後,才能知道你要透過何種方式來達成目標。有個很重要的小技巧,讓你的產出變為「名詞」,像是「下禮拜我要交出三份文章初稿」,而不是「下禮拜我要交出大部分的文章初稿」。因為形容詞會讓人有一個比較大的空間去伸縮,此時「藉口」最容易趁虛而入,這也是多數人常常在第一步就失敗的原因。

(歡迎參考另一篇文章:0加班的高效專案管理術)

在工作或學習上「具體化」這件事也相當重要,沒有具體化的目標,很容易走偏或是繞路。初期我在執行專案時,時常因為目標訂定的不夠具體而提升了成本或是虛耗時間,進而導致工作效率不佳。

具體化的目標可以想成路標,走到決策的岔路時,若你有明確的路標,便可快速的篩選出「無法達成目標」的選擇,提升效率及準確度。專案進行同時,夥伴時常提出一些「不錯的提議」,此時更必須回頭檢視目標,即便這個想法優異,但在這個專案中不見得可以協助我們達成目標,若是硬要套在這個專案執行,甚至會產生反效果,因此將目標具體化是相當重要的一步。

設個死線(Deadline)

給你的目標一個期限吧!有明確的時間點有利於對事務安排的掌握,尤其當事務較多較雜時,練習將所有事情一一訂出截止日,相信可以優化行程的編排,也不會有一拖再拖的情形發生。

務實點,別太浮誇

可行性是必須考量的環節,當目標過於龐大而無法達成時,就失去設立目標的意義,甚至可能造成自我能力的懷疑。建議剛開始練習設目標的朋友可以像健身一樣,先從簡單的著手,再慢慢調整難度,最終不斷挑戰自己的極限,就可以像神奇寶貝一樣進化了(誤)。這個部分也是容易失敗的一個環節,千萬不要一下衝得太快,慢慢將極限往上推才是正確的選擇。


我對於設立目標的心得

畫面,是目標的第一站!

目標我把它定義為「夢想的中繼站」。不知道各位在就學期間是否有跟我一樣的感受,背著厚重的原文課本,投影幕上盡是看不懂的程式語言,種種的問號讓我的求學生涯充滿了迷惘,是國家教育體制的紊亂所造成的嗎?最終我找到原因了,我發現我對於未來絲毫沒有「畫面」,簡單來說,我不知道我學了這以後可以做什麼?它可以幫助我完成什麼?它可以讓我成為什麼?「畫面」就是夢想,設立目標就是為了完成夢想,但我連畫面都沒有,何來目標?

「想要」很重要,別害怕,就讓畫面浮現吧!

練習讓腦子裡浮現一些畫面吧!不一定要是很難以達成的,我舉個最近的實例。自從四月去完北海道之後,就非常想再去日本自助,無論是空氣、景色、球賽,抑或是在陌生城市探險的那種感覺,都令我難以忘懷,於是我腦中浮現了我在廣島主場看鯉魚隊比賽的畫面,坐在場邊喝啤酒,看球賽的那種氛圍(大叔無誤)。畫面就是這麼簡單,不用想得太複雜。當你特別渴望一件事的時候,這件事通常在你腦中就會出現畫面,不要放過它,因為畫面是設立目標的第一步!

善用工具輔助

市面上有許多APP是可以輔助你來設立目標的,而我自己目前是跟著公司的系統使用Office365的Planner,使用到目前相當習慣也滿意。Planner主要是採卡片式顯示,分類則是採專案管理的方式進行,且支援電腦及APP,這點對我來說相當重要。其實這些工具都大同小異,大家可以依照自己的需求來挑選,有興趣可以自己搜尋。

Planner365的介面(From Microsoft)

練習規劃生活,之後才能幹大事

目標這件事其實就像空氣一樣充斥著生活,多數無所事事不知道為何活著的人,講白了其實是找不到目標。還不知道如何著手的話,從生活中的小事開始練習吧!「安排每日行程」是一個很適合的起手式,重新檢視整體生活後會發現,許多時間都在無形中浪費掉了,但其實這些時間匯聚起來,能做的事相當多。

前陣子公司rush到生活作息整個大亂,最近調整後設立的目標就是:「12點前睡,7點起床寫稿,8:40出門上班」,工作中專心工作,提高產出,然後將生活零碎的時間彙整後來執行Side Project(參考後記),目前已經持續約兩周,正在持續中。

勇敢練習,失敗了就檢討後再來一次!

「練習,是不會背叛你的。」

如同前面所提到的,「設立目標」是需要練習以及經驗的累積。直至今日我仍持續在為失敗的經驗檢討,失敗不須太氣餒,先理性思考為何無法達成,哪些環節需要調整,基本上都離不開前述的三個要點。這一年半的時間,我設立目標的能力已經逐漸穩定,但仍在精進中,我想這件事,這輩子都會努力練習吧。

後記+閒聊

這個專欄的開始也蠻妙的,前陣子在IG限動上詢問朋友有興趣的文章方向,蠻多人希望能討論「個人成長」或是「職場經驗分享」,但你各位阿!真的是太看得起我了啊!小弟我也只是個菜逼八啊!尤其是這種成長類型的,更是有諸多「上古神獸」的存在,真的是關公面前耍大刀,黑人面前甩大鵰。既然重複性的內容沒有太大意義,那我該怎麼做呢?

這片藍海之中,分享「結論」算是佔多數,而針對心路歷程分享的部分較為薄弱,這兩者有點類似「理想值」與「實際值」的差距。而我想分享的算是從「實際值邁向理想值」的心路歷程,也就是我現在正在走的路,那就來挑戰看看吧(笑) (對,就是如此隨興)

另一部分的影響來自於凱閔哥的文章《不是只有工程師需要 Side Project!工作之外的學習,是更多的成長》。生活逐漸被工作的疲勞侵蝕,下班後美其名是為了明天的工作所以休息,講白了就是耍廢,長期下來「自我」的部分是完全停滯不前的。在意志逐漸模糊之際,這篇文章像是浮木一樣,讓我找到一線生機。我非常喜歡裡面的一段話:

正職工作中累積既有的產業知識與專業, Side Project 卻是真正自我學習的累積。

-曹凱閔《不適只有工程師需要Side Project!工作之外的學習,是更多的成長》

我想,我又找到另一股前進的動力了。


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